Manajemen perkantoran dikutipkan dalam beberapa rumusan
George R. Terry
Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganosaslan pekerjaan perkantoran, serta oenggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
William Leffingwell dan Edwin Robinson
Manajemen perkantoran sebagai suatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, bilamana dan dimanapun pekerjaan harus dilakukan.
Millis Geoffrey
Manajemen kantor adalah seni membimbing personil kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan.
Aspek-aspek manajemen perkantoran
Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antaras lain:
Manajemen dan pengarahan
Tata laksana/penyelenggaraan
Pelaksana secara efisien
Manajemen
Pengawasan
Pengendalian dan pengawasan
Pengarahan dan pengawasan
Pengarahan
Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian
Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :
pegawai
Material perlengkapan
Persayaratan
Metode
Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :
Kepegawaian perkantoran (office personel)
Metode perkantoran (office methods)
Perlengkapan perkantoran (office equipment)
Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)
Biaya perkantoran (office costs)
Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)
perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :
Ruang perkantoran (office space)
komunikasi (communications)
kepegawaian kantor (office personnel)
perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)
peralatan dan mesin (appliance and machine)
perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)
metode (methods)
tata warkat (records)
kontrol pejabat pimpinan (executive controls)
3.
-
Bidang kerja
Keterangan
Office space :
space forecasting
space allotment
office layouts
heating and ventilating
air conditioning
acoustics
painting
service facilities
assembly rooms
safety factors
moving offices
alterntions
maintenance
Pueng perkantoran
perkiraan kebutuhan ruang
penjatahan ruang
tata ruang perkantoran
pemanasan dan peredaran udara
pendingin udara
pantulan suara
lukisan atau pengecatan
fasilitas kebersihan
ruang pertemuan
faktor keselamatan
memindahkan kantor
perubahan-perubahan
pemeliharaan
4. Apabila saya menjadi seorang manajer pendekatan yang saya pilih adalah pendekatan secara peninjauan, karena dengan melakukan review atau peninjauan dalam memimpin kantor atau sebuah organisasi maka akan lebih teliti dan spesifik dalam menyelesaikan pekerjaan dan masalah-masalah yang terjadi di organisasi.